Datenschutzerklärung
Stand: 14. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Estate Connect GmbH
Geschäftsführerin: Krystsina Dyrynda
Im Zollhafen 24, Kranhaus Süd
50678 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 8461 2230 und +49 176 753 280 26
E-Mail: info@estateconnect.de
2. Allgemeine Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO sowie bei Bewerbungen auf § 26 BDSG.
Daten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
3. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung notwendig sein. IONOS wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Ob für den bestehenden Hostingvertrag noch eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen werden muss, wird regelmäßig im Kundenkonto geprüft.
4. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dies betrifft regelmäßig Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und freiwillig übermittelte Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen.
Formulare werden mit WPForms beziehungsweise Contact Form 7 bereitgestellt. Formulareingaben können auf dem Webserver und in unserem E-Mail-System gespeichert werden. Wir löschen Anfragen nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Vertrags-, Nachweis- oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Die Postfächer und Formularbestände werden regelmäßig auf nicht mehr erforderliche Daten geprüft.
5. Bewerbungen und Datei-Uploads
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen und die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Unterlagen und keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben, sofern wir diese nicht ausdrücklich anfordern.
Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur nach gesonderter freiwilliger Einwilligung; diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden technisch notwendige Speicherungen, damit die Website und Ihre Datenschutzauswahl funktionieren. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Endgerät nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das WordPress-Plugin „GDPR Cookie Compliance“ von Moove Agency. Die gewählte Einstellung wird in Ihrem Browser gespeichert. Optionale Kategorien sind beim ersten Besuch deaktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
7. Externe Inhalte und Links
Der Imagefilm wird in den Formaten WebM und MP4 direkt von estateconnect.de bereitgestellt. Beim Abspielen entsteht keine Verbindung zu YouTube. Google-Maps-Karten und das Sprengnetter-Bewertungstool erscheinen zunächst als lokale Platzhalter und werden erst nach Ihrer Einwilligung über die Kategorie „Externe Medien“ eingebettet. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und die zuvor besuchte Seite an Google beziehungsweise Sprengnetter übermittelt werden. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Beim Widerruf werden diese externen Frames wieder entfernt.
Das Google-Bewertungsmodul wird beim Annähern an den Bewertungsbereich technisch verzögert geladen. Dabei werden Ressourcen von Trustindex sowie gegebenenfalls Profilbilder und Plattformgrafiken von Google abgerufen; insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten können an diese Anbieter übermittelt werden. Wir stützen diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung aktueller Kundenbewertungen und der Vertrauensbildung. ImmobilienScout24 wird nicht eingebettet. Facebook wird ebenfalls nicht automatisch eingebettet; eine Verbindung entsteht erst, wenn Sie einen ausdrücklich gekennzeichneten externen Link öffnen.
Bei Anbietern außerhalb der Europäischen Union kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. Soweit anwendbar, können Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere der EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Unternehmen, oder Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlage dienen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Review Widget für Google-Bewertungen
Auf dieser Website verwenden wir das Review Widget von SKAJ Ventures GmbH, Sonnenlandstraße 4, 14471 Potsdam, Deutschland, zur Darstellung öffentlich verfügbarer Google-Bewertungen.
Bei der Einbindung des Widgets wird eine Verbindung zu Servern von SKAJ Ventures GmbH beziehungsweise zu den von diesem Anbieter eingesetzten technischen Dienstleistern hergestellt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie technische Fehlerdaten.
Im Widget können – abhängig von der gewählten Darstellung – öffentlich sichtbare Inhalte aus dem Google-Unternehmensprofil angezeigt werden, beispielsweise Bewertungsname, Profilbild, Bewertungstext, Sternebewertung und Bewertungsdatum.
Nach Angaben des Anbieters findet über das Widget keine Analyse des Nutzerverhaltens statt. Es werden nach Angaben des Anbieters keine Tracking- oder Werbe-Cookies für eigene Zwecke eingesetzt. Die Verarbeitung beim Anbieter richtet sich nach dessen Datenschutzerklärung.
Das Widget wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie in der Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch das Widget Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Nach Angaben des Anbieters können eingesetzte Dienstleister und Datenverarbeitungen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegen. Für solche Übermittlungen sollen geeignete Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln, verwendet werden.
Für Fragen zur Verarbeitung durch den Anbieter können Sie sich auch an SKAJ Ventures GmbH, Sonnenlandstraße 4, 14471 Potsdam, oder per E-Mail an datenschutz@review-widget.net wenden.
8. Schutz vor Spam und Missbrauch
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir lokale technische Prüfungen und versteckte Formularfelder (Honeypot). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr automatisierter Anfragen und der Sicherung der Website. Eine automatische Google-reCAPTCHA-Verbindung wird nicht verwendet.
9. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Innerhalb der Estate Connect GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die ihn zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Externe Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, IT-Betrieb, Kommunikation, die Erfüllung eines Vertrags oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Dienstleister werden, soweit erforderlich, durch Verträge nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
10. Datensicherheit
Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO und überprüfen die eingesetzte WordPress-, Theme- und Plugin-Software regelmäßig. Trotz dieser Maßnahmen kann bei einer Datenübertragung im Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@estateconnect.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
12. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, gesetzlichen Anforderungen oder tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge ändern.
